什么是合理化建議?顧名思義,合理化建議就是以員工和部門為單位,群策群力地為企業(yè)出謀劃策,合理化建議可以是針對公司管理、技術(shù)、環(huán)境、人文等等一系列的方方面面的金點(diǎn)子。合理化建議是企業(yè)開辟的一條“智慧航線”,是最佳的“優(yōu)化通道”,是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和技術(shù)改進(jìn)的好辦法。
合理化建議體現(xiàn)了員工的主人翁精神,再現(xiàn)了職工的聰明才智。征集合理化建議,一直是企業(yè)改進(jìn)管理、挖潛降耗必不可少的手段之一。因此,要做好合理化建議的推廣和宣傳,讓員工切實(shí)的參與進(jìn)來,做到既要“善始”,還要“善終”,更要“善待”。
如何使得員工踴躍提出合理化建議呢?
1、“善始”:
不難理解,好的制度要有一個(gè)良好的開始,從根本上來講,要做好宣講工作,讓每位員工都清晰的理解,什么是合理化建議,為什么要做合理化建議,做了合理化建議有什么好處,企業(yè)和員工本身會從中得到什么樣的收益?
合理化建議,從日常的工作點(diǎn)滴里面來獲取靈感,從每件小事來進(jìn)行改善,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
2、“善終”:
終不代表終點(diǎn),而是代表對于每位員工提出合理化建議的一種態(tài)度。讓合理化建議征集活動(dòng)制度化、規(guī)范化、長期化。建立一套科學(xué)有效的管理制度,包括合理化建議征集要程序嚴(yán)密,流程緊湊,方法簡單、科學(xué)、實(shí)用;建立合理化建議的落實(shí)制度,征集的關(guān)鍵在于落實(shí),得不到落實(shí),再好的制度也沒用;建立科學(xué)的激勵(lì)制度,包括激勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)、要求、兌現(xiàn)方法;建立監(jiān)督制度,嚴(yán)格監(jiān)督建議的落實(shí)情況、效果如何、獎(jiǎng)勵(lì)落實(shí)情況、員工情緒如何等等,以監(jiān)督促落實(shí),以監(jiān)督保規(guī)范;要建立信息反饋制度,采用多種渠道、多種方式加強(qiáng)信息反饋, 總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,以利改進(jìn)。同時(shí),要注意疏通信息渠道,讓一線員工的優(yōu)質(zhì)建議直接到達(dá)上層;提高反饋速度,減少不必要的環(huán)節(jié)。
合理化建議還有一個(gè)新特點(diǎn),那就是標(biāo)準(zhǔn)化。合理化建議被采納后,往往就變成了這個(gè)崗位新的操作規(guī)范或執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),這就使合理化建議的成果能夠鞏固下來,合理化建議的共享和推廣也使成果擴(kuò)大化。
3、“善待”:
隨著市場競爭的日益劇烈,經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境不斷完善,薪酬體系的日臻成熟,員工福利政策逐漸地成為各企業(yè)間競爭的最有力的支撐,很多企業(yè)之所以能夠留住優(yōu)秀員工,就是因?yàn)閷?shí)施的陽光福利政策在吸引著他們。可以說福利是員工報(bào)酬的一種有力的補(bǔ)充形式,它能夠彌補(bǔ)工資薪酬的不足。由于福利既可以是一種以貨幣形式支付的工資報(bào)酬,也可以是一種無形的精神享受,這樣員工在物質(zhì)上可以得到實(shí)物回報(bào),在身心上也可以感到愉悅,同時(shí)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、凝聚力、忠誠度、歸屬感、工作效率等都會提升到一個(gè)新的高度。
綜上所述:推行合理化建議是企業(yè)管理和發(fā)展的助力,也是每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)的體現(xiàn),希望我們的團(tuán)隊(duì)持之以恒,希望企業(yè)與員工共同發(fā)展。